注意事项

上海公司的搬家过程是什么-预防措施是什么

时间:2019-12-29 18:25 作者:大众搬家

  你好,上海公司搬家和普通居民搬家的区别主要是因为搬家的项目和要求不同。以下简要介绍公司的上海搬迁过程和注意事项:
  
  公司的搬家过程是什么?
  
  (一)公司搬迁的准备工作
  
  1.对物品进行分类、包装和标记;
  
  首先,在搬家前几天,各种物品将被适当地拆卸、卸载、分类和捆绑。使用时,不要忘记在盒子外面用签字笔注明已填好的物品的内容,并标出盒子编号,以免忘记当时盒子里物品的内容,方便查找。
  
  2.零件和钥匙分类后应由专人保管。
  
  3.易碎、贵重物品要做好保护工作后由人员或最好的人员携带;
  
  4.办公室家具内部应清空、固定、上锁和密封。
  
  5.联系公司的客户,以方便搬迁和后续联系;
  
  6.电话和邮件应提前传递给相关单位;
  
  7.更改相关证书;
  
  上海搬家前需要做的变更:营业执照、合同文本的页眉页脚、监理单位的通知和备案、社保登记信息、单位基本信息等。
  
  8.如果你担心雨季会淋湿,你应该在搬家前提前与搬家公司联系,看是重新安排还是雨后再搬家。作出决定后,你应该做好防雨准备。
  
  9.选择确认搬家公司并预约搬家日期。
  
  (二)实施公司搬迁
  
  搬迁:
  
  1.安排员工留在旧工作场所。留守人员不仅要爱护自己的财物,还要爱护自己的个人财物。
  
  2.安排工作人员全程跟随搬家车辆。下列人员应确保搬家物品的完整性,以避免损坏和丢失。
  
  3.优先搬迁通讯设备和基本办公设备;
  
  搬运地点:
  
  4.开箱时,检查物品是否损坏或丢失。如果是,做好记录并让服务人员签字。
  
  5.特殊情况必须由负责人决定;
  
  6.工作场所的恢复应以恢复基本办公条件为主。
  
  公司采取什么预防措施?
  
  1.尽量将散落的物品打包,以防在搬家过程中散落和难以找到。
  
  2.箱外应标明号码,在搬运过程中或搬运后立即知道是否有箱子丢失。
  
  3.每天整理必要的物品;
  
  4.拆卸和卸载物体时,注意零件和钥匙的放置,避免以后装配时费时费力的查找;
  
  5.在包装易碎物品和贵重家用电器时,应在盒子外面做清楚标记,以告知服务人员。包装时,盒子内的空间应填满碎布、报纸、防震棉等。尽可能避免在搬运过程中因震动和冲击而损坏。
  
  6.运输鱼缸和水族箱时,鱼缸/鱼缸内的水应排空,鱼应放在桶内以便运输;
  
  7.贵重物品应分开存放,并随时注意保管。重要文件、印章、存折和其他物品最好随身携带,亲自交付。
  
  8.锁好抽屉、门和桌子上容易滑动或用尼龙绳固定的其他部件。
  
  9.提前通知客户,并预留搬迁时间,以免在今后的工作中产生误解。请留下新的地址、联系地址和电话号码,以便于后续文件的传输或重要信息的联系。留出新的和旧的公司地址和停车位,用于搬家车辆;
  
  10.如有大厦经理,请先通知他,并办理出入境手续,以方便顺利搬迁。
  
  11.包装好的纸箱不应太大或太重。太大的纸箱不仅难以搬运,而且由于太重,纸箱底部容易破损。
  
  12.将包装好的纸箱、易碎纸箱、贵重物品和其他纸箱分开放在一起,便于提醒搬家服务人员的注意。

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